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关于我校成人高等教育2024年7月份毕业证书办理工作的通知
2024-04-26  

各校外教学点:

为做好我校成人高等教育2024届7月份毕业证书办理工作,现将有关事项通知如下,各教学点从接到通知之日起,按通知要求积极做好前期准备工作。

一、毕业生资格审核:

1.此次办证学生范围:2022年3月1日(含)之前取得学籍的学习层次为专科和专升本的以及2019年3月1日(含)之前取得学籍的学习层次为本科(高起本)的,并按教育部规定的学制和学习形式完成教学计划规定课程且成绩合格的学生。注意:达到毕业要求、符合毕业条件的学生请按时办理毕业程序。

2.学信网将已采集的学历照片与录取照片、身份证照片进行比对审核,如上传的学历照片与录取照片比对不通过,不能判定为同一人的,将无法上传学历注册信息,无法毕业;比对结果为同一人的方可进行学历注册。

3.核对并交纳毕业学生费用:校外教学点需在5月20日前将核对后的年度结算单、交费名册电子版提交至成教中心,核对无误后费用须于5月30日前缴纳并提供纸质盖章材料及交费底单。

经审核,未完成以上三项工作的毕业申请将不予通过。

二、需提交材料:

1.毕业生办证统计表

校外教学点需根据毕业申请条件审核学生毕业资格,22级及21级毕业生必须在网络学习平台申请并导出毕业生办证统计表,由教学点与其他年级汇总以电子版(5月31日前)和纸质版(6月5日前)两种形式上报,纸质版由教学点负责人手写签名并加盖公章后提交,逾期不再接受补报。

2.2024年7月成人高等教育毕业证书纸质照片

提交的纸质照片必须与学信网学历电子照片同底(两张二寸蓝底),按照提交的毕业办证统计表名单专科、本科类顺序分开整理,无需撕开粘贴。省外及武汉市外教学点于6月5日前快递提交,武汉市内站点将另行通知现场办理时间。

3.毕业生成绩

(1)电子版、纸质版成绩总表:22级及21级高升专和专升本毕业生成绩总表必须在网络学习平台导出,21级以前的学生成绩单由教学点负责上报。教学点本次申报毕业学生按年级分专业提交,纸质版需加盖教学点公章;

(2)单科纸质成绩表:21级以前在校生仍需提交纸质单科成绩表(各专业各科目一张表);22级及21级高升专、专升本学生办理毕业无需提交纸质单科毕业成绩单。

4.毕业生学籍档案

各校外教学点要组织毕业生填写《学生登记表》一份、《毕业生登记表》(一式两份),22级及21级高升专和专升本必须在网络学习平台导出学生个人成绩单用于毕业生登记表填写,21级以前的由教学点负责填报,填写完毕由教学点审核盖章后来我院办理后续审核手续。档案办理须在2024年6月份完成。

三、重要说明

1.各校外教学点应按上述要求,认真收集、严格核对、一次报送上述信息资料。如因延迟报送、信息不全、信息有误而造成学历注册失败的,由学生个人、校外教学点自行负责。

2.根据教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知第三章第十九条明确规定“学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜”,当前学籍数据是学历注册数据的依据,教学点务必核实无误后报送学历注册数据。学历电子注册并提供网上查询后,不得变更证书内容及注册信息。

3.根据《教育部41号令》“学生应在最长学习年限内完成学习”以及《武汉151amjs澳金沙门(股份)有限公司成人高等学历教育学生学籍异动管理办法》规定“高起专及专升本最长学习年限为5年、高起本最长学习年限为6年”,我校将对超出最长学习年限学生的学籍予以清理。本次办理毕业为超出最长学习年限学生毕业的最后机会,请各教学点尽量联系学生办理毕业。

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